Henkilötietolaki (523/99) 10 § Laatimispäiväys: 09.01.2020
- Rekisterinpitäjä
Helsingin Keskipohjalaiset ry
Puheenjohtaja: Eila Rekilä
X X Helsinki
Puh. 040 7437971
[email protected] - Rekisteriasioista vastaava henkilö
Jäsenrekisterinhoitaja: Heikki Latvatalo - Rekisterin nimi
Helsingin Keskipohjalaiset ry:n jäsenrekisteri - Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Yhdistyslain 11 §:ssä tarkoitettu jäsenluettelo yhdistyksen jäsenistä. - Rekisterin tietosisältö
Jäsenten nimet, osoitteet, kotipaikat, puhelin- ja sähköpostitiedot sekä jäseneksi liittymis- ja eroamistiedot ja liittymis- ja jäsenmaksutiedot.
Jäsenryhmät yhdistyksen sääntöjen mukaan kuten kunniapuheenjohtaja ja kunniajäsenet, varsinaiset jäsenet sekä vapaa-, kannatus- ja yhteisöjäsenet ja
muut yhdistyksen päättämät tarpeelliset tiedot. - Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet
Jäseniltä, heidän läheisiltään sekä vainajien omaisilta ja julkisista lähteistä saadut tiedot.
Kirjanpidosta saadut tiedot jäsen- ja muiden yhdistyksen maksujen suorituksista. - Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille eikä EU:n tai Europaan talousalueen ulkopuolelle.
Tietoja luovutetaan vain seuran hallituksen jäsenille taikka hallituksen erikseen tekemällä päätöksellä seuran jäsenelle, joka on niitä pyytänyt.
- Rekisterin suojauksen periaatteet
Vain Helsingin Eteläpohjalaiset ry:n jäsenasioista vastaavalla henkilöllä on rekisteriin pääsyoikeus atk:lla talletettuihin tietoihin sekä oikeus
rekisterissä muuttaa, lisätä tai poistaa tietoja. Tiedot säilytetään parhaiden käytäntöjen, hyvän tietoturvallisuuden ja lainsäädännön
vaatimusten mukaisesti ulkopuolisilta suojattuina.