Jäsenrekisteriseloste

Henkilötietolaki (523/99) 10 § Laatimispäiväys: 09.01.2020

  1. Rekisterinpitäjä
    Helsingin Keskipohjalaiset ry
    Puheenjohtaja: Eila Rekilä
    X X Helsinki
    Puh. 040 7437971
    [email protected]
  2. Rekisteriasioista vastaava henkilö
    Jäsenrekisterinhoitaja: Heikki Latvatalo
  3. Rekisterin nimi
    Helsingin Keskipohjalaiset ry:n jäsenrekisteri
  4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
    Yhdistyslain 11 §:ssä tarkoitettu jäsenluettelo yhdistyksen jäsenistä.
  5. Rekisterin tietosisältö
    Jäsenten nimet, osoitteet, kotipaikat, puhelin- ja sähköpostitiedot sekä jäseneksi liittymis- ja eroamistiedot ja liittymis- ja jäsenmaksutiedot.
    Jäsenryhmät yhdistyksen sääntöjen mukaan kuten kunniapuheenjohtaja ja kunniajäsenet, varsinaiset jäsenet sekä vapaa-, kannatus- ja yhteisöjäsenet ja
    muut yhdistyksen päättämät tarpeelliset tiedot.
  6. Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet
    Jäseniltä, heidän läheisiltään sekä vainajien omaisilta ja julkisista lähteistä saadut tiedot.
    Kirjanpidosta saadut tiedot jäsen- ja muiden yhdistyksen maksujen suorituksista.
  7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
    Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille eikä EU:n tai Europaan talousalueen ulkopuolelle.

Tietoja luovutetaan vain seuran hallituksen jäsenille taikka hallituksen erikseen tekemällä päätöksellä seuran jäsenelle, joka on niitä pyytänyt.

  1. Rekisterin suojauksen periaatteet
    Vain Helsingin Eteläpohjalaiset ry:n jäsenasioista vastaavalla henkilöllä on rekisteriin pääsyoikeus atk:lla talletettuihin tietoihin sekä oikeus
    rekisterissä muuttaa, lisätä tai poistaa tietoja. Tiedot säilytetään parhaiden käytäntöjen, hyvän tietoturvallisuuden ja lainsäädännön
    vaatimusten mukaisesti ulkopuolisilta suojattuina.